Senior PR medewerker

Senior PR medewerker, FENIX, Rotterdam, 32 - 40 uur per week, startdatum zo spoedig mogelijk.

Wil jij meebouwen aan dé nieuwe culturele bestemming in Rotterdam? Zorg jij dat de opening van FENIX nationaal en internationaal groot nieuws is? Ben jij in staat de juiste mediapartners en stakeholders aan ons te verbinden? Dan is FENIX jouw volgende halte!

Wat is FENIX?
In het voorjaar van 2025 opent FENIX. FENIX neemt je mee op reis langs hedendaagse kunst, geschiedenis, verhalen en smaken. Op dé plek van vertrek en aankomst. Waar miljoenen Europeanen vertrokken en net zoveel mensen van over de hele wereld aankwamen. Op de vlucht of de liefde achterna. Op zoek naar geluk of betere kansen. Team FENIX bouwt aan het eerste migratiemuseum ter wereld dat met een kunstcollectie laat zien dat migratie van alle tijden is. Naast drie grote vaste tentoonstellingen, is er een openbare ruimte van 2000 m2; FENIX Plein. In het hart van het gebouw komt de Tornado, een iconisch uitzichtpunt, ontworpen door MAD Architects. Een kunstwerk, trap én publiekstrekker ineen.

FENIX werkt toe naar de opening in 2025. De wijk en de wereld - en iedereen daartussenin – willen we daarvan op de hoogte brengen. Het team marketing- en communicatie werkt aan de zichtbaarheid en reputatie van FENIX en wil zoveel mogelijk mensen enthousiasmeren over de komst van het museum. Dit beslaat het voortdurend informeren van media, het opzetten van partnerships, het samenwerken met passende merken, vervoerders en hotels, sociale mediacampagnes, een up-to-date website en effectieve emailmarketing. Zichtbaarheid en vindbaarheid van FENIX on- en offline, door uitingen en opvallende activatie is belangrijk. Voor de opening werkt FENIX aan een openingscampagne met (inter)nationale impact. Nieuws maken en het informeren van stakeholders op de juiste momenten is hier een belangrijk onderdeel van.

Wat ga je doen?
In aanloop naar de opening zorgt de senior PR medewerker voor (inter)nationale media-aandacht en de reputatie van FENIX. We geven nu al ruchtbaarheid aan mijlpalen zoals de vordering van de bouw, aanwinsten voor onze collectie, aankondigingen op programmaonderdelen en nieuwswaardige samenwerkingen. De senior PR medewerker maakt de nieuws- en communicatiemomenten op het juiste moment bekend aan een niet te onderschatten hoeveelheid aan media, stakeholders, community leaders en influencers.Je trekt hierin op met diverse internationale partners.

Juist omdat FENIX onderscheidende verhalen vertelt zowel rondom de tentoonstellingen, de architectuur als met het programma op Plein, is het van belang om naast traditionele kunst- en nieuwsmediarelaties, een persnetwerk aan ons te binden dat net zo onderscheidend is. Jij neemt een netwerk met je mee van mensen, merken en (sociale) media die invloedrijk is en bijdraagt aan de bekendwording van FENIX.

De opening zelf (en alles daar omheen) is ‘big news’. Hier tonen journalisten van over de hele wereld interesse.De senior PR medewerker is verantwoordelijk voor het beoordelen en afhandelen van alle aanvragen. Je bent in staat deze media goed te bedienen en weet hoe je (internationale) perspreviews organiseert.

Je werkt binnen het team marketing en communicatie en rapporteert aan het hoofd marketing en communicatie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden op een rij

  • Je bouwt het persnetwerk uit en onderhoudt deze.
  • Je werkt aan diverse grote regionale, landelijke en internationale mediapartnerships rond de opening met zowel schrijvende pers als RTV en sociale media.
  • Je schrijft en verstuurt met grote regelmaat persberichten met aankondigingen over het aanbod van FENIX. Je weet wat werkt voor media qua boodschappen en timing.
  • Je organiseert perspreviews, waaronder hele grote tijdens de openingsweek.
  • Je biedt ondersteuning bij internationale persbriefings.
  • Je geeft vorm aan de woordvoeringslijn van FENIX en bewaakt deze in de organisatie.
  • Je bepaalt de inhoud van mediaperskits v.w.b. tekst en beeld.
  • Je informeert en ondersteunt woordvoerders in ons team met jouw kennis en kunde en je bewaakt embargo’s richting de opening.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in PR en stakeholdermanagement
  • Je brengt een breed persnetwerk mee, een pré is wanneer deze verankerd is in de regio Rotterdam en Nederland.
  • Je hebt kennis van internationale persbewerking.
  • Jij gaat voor gerichte en maximale media exposure.
  • Je hebt een vlotte en fijne pen, voor iedereen leesbaar. En die vlotte pen weet jij zowel in het Nederlands als in het Engels zeer goed te gebruiken.
  • Je begrijpt wat ‘nieuws van FENIX’ is en hoe je dit actief moet overbrengen richting verschillende stakeholders, mediapartners enzovoorts.
  • Je bent bekend met persmailingsprogramma’s zoals Smart PR.
  • Je bent een teamplayer met een warme persoonlijkheid en krijgt energie van werken met mensen.
  • Je bent een zelfstarter en gaat flexibel om met de veranderende omstandigheden in onze organisatie in opbouw.
  • Je bent communicatief vaardig; zowel richting de interne organisatie als daarbuiten.
  • Je hebt interesse in de onderwerpen migratie en cultuur.
  • Spreek je naast Nederlands en Engels nog een andere taal? Fantastisch! Als organisaties het een voordeel als we relaties en bezoekers in zoveel mogelijk talen te woord kunnen staan.

Wat biedt FENIX je?

  • De unieke kans om mee te bouwen aan een nieuw museum.
  • Een afwisselende functie bij dé nieuwe internationale culturele bestemming in Rotterdam.
  • Werken in een jonge en bevlogen organisatie.
  • Een jaarcontract, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast contract.
  • Een salaris van € 3.900 - € 4.900 per maand (o.b.v. 40 uur per week, exclusief 8% vakantietoeslag), afhankelijk van je kennis en ervaring.
  • Een goede pensioenregeling en reis- en onkostenvergoeding.
  • Opleidings- en trainingsmogelijkheden.
  • Dagelijks een gezonde, vegetarische lunch op kantoor.
  • Een extra vrije dag, te besteden aan een dag die voor jou een feestdag is, zoals je verjaardag of een culturele feestdag.
  • Onbeperkt toegang tot professionele begeleiding om aan je mentale welzijn te werken via OpenUp.

FENIX bouwt aan een organisatie die de culturele diversiteit van Rotterdam weerspiegelt en de kracht daarvan inzet. Onze vacatures staan open voor iedereen, ook voor mensen die minder ervaring hebben binnen de culturele sector.

Wil je reageren?
Stuur uiterlijk 5 juni 2024 jouw motivatiebrief en cv naar nieuwebaan@fenix.nl ter attentie van Brenda Cumaunang (talent manager). Vermeld in de onderwerpregel: ‘senior PR medewerker’.

In de motivatiebrief lezen we graag uitgebreid terug hoe jouw stevige en brede netwerk eruit ziet. Daarbij lezen we graag terug hoe jij met deze relaties de vertaling maakt naar het aanbod van FENIX.. Een aparte bijlage mag ook; we kijken ernaar uit om jouw ideeën te lezen.

Om elkaar goed te leren kennen, plannen we twee sollicitatierondes. De eerste ronde vindt plaats op 11 juni 2024 ergens tussen 13.00 uur – 17.30 uur. In een gesprek van 30 minuten maken we over en weer kennis. We horen graag meer over jouw motivatie en competenties. Het tweede gesprek is op 18 juni 2024 ergens tussen 14.30 uur – 17.30 uur. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op de inhoud van de baan en jouw rol in ons team.

Nog vragen?
Heb je nog vragen over de functie, de procedure of over FENIX, neem dan contact op met Brenda Cumaunang (talent manager) via bcumaunang@fenix.nl of 06-43227881.

Download hier de PDF versie van de vacature.