Freelance producent
Fenix, Rotterdam | Aantal uren in overleg | Start: per direct | Duur: 3 maanden
Ben jij een ervaren organisator met gevoel voor beleving, gastvrijheid en storytelling? Weet jij van elk evenement een onvergetelijke ervaring te maken en krijg je energie van samenwerken met creatieve partners? Dan is Fenix misschien wel jouw tijdelijke volgende halte!
Over Fenix
Fenix is het nieuwe kunstmuseum over migratie in Rotterdam. Kunstenaars, fotografen, chefs en andere creatieve makers vertellen hier verhalen die grenzen overstijgen. Over liefde en afscheid, thuiskomen en je thuis voelen, identiteit en de zoektocht naar geluk. Op deze historische plek van vertrek en aankomst, waar miljoenen Europeanen ooit vertrokken en mensen uit de hele wereld aankwamen, tonen we dat migratie van alle tijden en persoonlijk is.
Over het team
Als freelance producent maak je deel uit van het team Programmering. Dit team ontwikkelt en organiseert publieksevenementen op Plein: van intieme talks en filmavonden tot festivals, food events en grootschalige openingen. We werken samen met makers, culturele organisaties en gemeenschappen uit Rotterdam en daarbuiten. Vanwege het hoge aantal events op dit moment zijn we op zoek naar een tijdelijke freelance collega die van aanpakken weet. Iemand die ook op avonden en in het weekend beschikbaar kan zijn.
Wat ga je doen?
- Als freelance producent ben je verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van evenementen binnen Fenix. Je werkt nauw samen met interne afdelingen (marketing, facilitair/techniek, hospitality en horeca) en externe partners om elk event tot in detail te laten kloppen;
- Je coördineert de volledige productie van publieksevenementen, van planning tot uitvoering;
- Je vertaalt onze eventconcepten naar realistische draaiboeken;
- Je onderhoudt contacten met leveranciers, samenwerkingspartners en artiesten;
- Je bewaakt budgetten, maakt afspraken en zorgt voor de administratieve afhandeling;
- Je bent aanwezig bij evenementen en stuurt je collega’s aan;
- Je evalueert producties en doet voorstellen ter verbetering.
Wie ben jij?
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met eventorganisatie of (pre-)productie, bij voorkeur in de culturele of creatieve sector;
- Je bent planmatig, stressbestendig en houdt altijd overzicht;
- Je bent sociaal, gastvrij en werkt graag samen met verschillende teams en partners;
- Je hebt een sterk gevoel voor beleving, storytelling en publieksbetrokkenheid;
- Je bent thuis in het Rotterdamse culturele veld en weet verbinding te leggen met makers en gemeenschappen;
- Je communiceert helder, in zowel Nederlands als Engels. Spreek je nog andere talen? Dan is dat een mooie bonus;
- Je hebt affiniteit met de thema’s migratie, kunst en cultuur.
Wat biedt Fenix jou?
- De kans om een sleutelrol te spelen in de opbouw van een nieuw cultureel icoon in Rotterdam;
- Een afwisselende rol in een jonge, bevlogen en groeiende organisatie;
Fenix bouwt aan een organisatie die de culturele diversiteit van Rotterdam weerspiegelt. Onze vacatures staan open voor iedereen.
Wil je reageren?
Dien uiterlijk 7 december je CV en motivatiebrief in via het aanmeldformulier.
Sollicitatieprocedure
Na ontvangst van je sollicitatie ontvang je binnen twee werkdagen een bevestiging. We wachten tot de sluitingsdatum om iedereen een gelijke kans te geven. De eerste kennismaking is op 16 december met Brenda (manager talent en organisatie) en Barbara de Reede (coördinator programmering). Wanneer er een klik is, volgt een tweede gesprek op 18 december met Jelmar (zakelijk directeur) en Anne (algemeen directeur).
Nog vragen?
Neem gerust contact op met Luca Nikkel via 06-20721173.